為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),有效提升工作效能,廣泛受理群眾訴求,辦好人民滿意教育,臨沂沂州實(shí)驗(yàn)學(xué)校創(chuàng)新12345熱線處理工作機(jī)制,在促進(jìn)社會(huì)和諧和推動(dòng)學(xué)校教育又好又快發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善制度
學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的熱線處理工作小組,制定并實(shí)施了《臨沂沂州實(shí)驗(yàn)學(xué)校12345熱線處理辦法》,確保學(xué)校12345熱線能夠做到及時(shí)交辦、及時(shí)調(diào)查、及時(shí)處理、及時(shí)回復(fù),確保事事有回音、件件有落實(shí)。
二、落實(shí)責(zé)任,確保實(shí)效
學(xué)校制定了12345熱線閉環(huán)辦理流程,辦公室人員負(fù)責(zé)接收打印上級(jí)來(lái)單(一式兩份),填寫工單編號(hào)、辦理時(shí)限,轉(zhuǎn)辦公室主任,由辦公室主任負(fù)責(zé)填寫12345熱線辦理通知單,把辦理通知單轉(zhuǎn)交校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng),分管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽批處理科室,辦公室主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)處理科室,并落實(shí)相關(guān)科室進(jìn)行調(diào)查處理,相關(guān)科室(責(zé)任人)對(duì)12345熱線進(jìn)行調(diào)查、處理,形成回復(fù)意見,并把通知單送回交辦公室主任,分管校長(zhǎng)對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行審閱同意后,辦公室工作人員負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦理回復(fù)并存檔。以上措施既保證了熱線的及時(shí)高效處理,又同時(shí)降低了熱線數(shù)量。
三、強(qiáng)化督導(dǎo),嚴(yán)格考核
學(xué)校將12345熱線處理情況納入處室、年級(jí)考核,實(shí)行半月通報(bào)制度,加強(qiáng)工作監(jiān)督和協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決突出問題,探索建立突出問題預(yù)防長(zhǎng)效機(jī)制,真正做到了讓社會(huì)和群眾滿意。